幼儿档案管理现代化构想

幼儿档案真实地记录着每个幼儿的成长变化，建立健全幼儿档案，可以更好地为幼儿园教育教学、卫生保健，为幼儿园的改革和发展提供翔实的、具有说服力的材料依据，是幼儿园综合档案中极为重要的一部分。近几年来，在教委的统一组织领导下，很多幼儿园都建立起了档案室， 在档案的收集、归档、整理、装订等方面都达到了规范、整齐、统一的要求，使幼儿园的档案管理工作走上了规范化的道路。但是从目前幼儿档案的管理来看，还存在着一些问题，如内容单一、方法陈旧、利用率低等。随着社会的不断发展，幼儿教育事业的不断进步，对幼儿档案的管理也应提出更高的要求，逐步达到科学化、现代化，使幼儿园在激烈的竞争中立于不败之地。

　　那么如何建立健全幼儿档案，实现幼儿档案的现代化管理呢？

　　一、实行档案信息微机化管理

　　传统的幼儿档案管理往往存在着零散、不系统的问题，比如，幼儿入园基本情况登记由分管领导负责，幼儿卫生保健、预防接种、每年查体情况由保健大夫掌握，而幼儿知识技能、智力发展等情况又属于班级教师责任范畴，幼儿各种费用的缴纳情况归会计负责，即使最后将幼儿档案材料归入综合档案室，但也是一个孩子至少三种档案，不便于查阅利用。幼儿入园或退园时，家长往往楼上楼下从这里跑到那里，那里跑到这里才能办完手续。因此，要改变这种分散的管理模式，建立统一的档案管理体系，即材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后有档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时，实行幼儿档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，在幼儿园内实现工作人员之间数据共享，以方便查阅，简化办事程序，提高工作效率。当然也可以由各种档案的形成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的安全，注意把共享数据设置成“只读”，密码由录入人员掌握，其他人员只有查阅的权限。

　　二、建立综合全面的幼儿档案

　　目前的幼儿档案内容少，一般以幼儿基本情况和卫生保健（主要是幼儿入园和每年查体情况）为主。对幼儿档案进行现代化管理，必须建立综合、全面、翔实的幼儿个人档案，具体应包括以下几个方面的内容：

　　1、幼儿基本情况：姓名、性别、年龄、班级、幼儿父母亲年龄、工作单位、电话号码、E－mail、家庭住址等等。这部分档案可由园长办公室人员具体负责。

　　2、幼儿身体发育情况：入园查体记录、每年查体情况（包括：既往病史、过敏史、身高、体重、血型、血色素、牙齿数目及是否有龋齿），此类档案主要有保健人员负责完成。

　　3、成长记录：包括所在班级每个幼儿的学习情况、兴趣、爱好，特长以及参加活动的情况、获奖记录、突发事件等，主要有幼儿所在班级的保教人员共同完成。

　　4、园外情况记录：幼儿的生活范围主要是家庭和幼儿园两个场所，因此要全面、真实地了解孩子各种发展状况，仅仅靠幼儿园单方面的评价是不够的，要让家长参与对幼儿的发展评价，可以釆用定期发放表格的形式，把家长的意见写进档案，特别是幼儿在家里的生活、学习、交往等情况，这样不仅对孩子的评价更为客观，同时也便于教师全面地了解幼儿，做到因材施教，从而实现互动式的幼儿档案管理机制。

　　总之，随着社会对幼儿教育的重视程度，家长对幼儿教育的要求也越来越高，有必要把幼儿健康、语言、社会、科学、艺术等评价指标一并设计其中，把教师、家长对孩子每项指标的评价情况一并纳入到幼儿档案，建立起丰富全面的幼儿综合档案，有利于教师和家长共同配合做好幼儿教育工作。

　　三、扩大服务范围，改进服务方式。

　　档案工作的开展归根结底是为社会发展服务的，幼儿档案也不例外，它的主要功能也是服务。从服务对象看，表现在三方面：一方面，服务于教师。一是便于教师了解幼儿基本情况，出现突发事情能够及时与家长联系。二是便于教师纵向观察记录孩子综合素质的发展，做到因材施教；另一方面便于幼儿园保健大夫全面地、纵向地掌握幼儿身体发育状况，跟踪记录幼儿成长过程，为合理膳食营养提供依据。第三方面方便家长全面地了解幼儿在园情况。这一点目前是个薄弱环节，以后要着重做好对家长的服务工作。幼儿园可以建立自己的网站，把幼儿的档案信息发布上网，让家长在办公室或家里就能浏览到自己孩子的档案信息，了解孩子在幼儿园的学习和生活情况。特别是孩子的兴趣、爱好和特长记录，家长可以根据教师的建议有针对性地对孩子进行重点培养。

　　当然在档案的管理工作中还要注意做好保密工作，另外上网的信息要经过慎重考虑，如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面的内容，不易在网上发布。

　　四、实现档案的不断更新

　　幼儿是发展的，其档案也应是不断变化的。如果把幼儿档案看成一成不变的“死”材料，势必会影响孩子的发展。幼儿档案微机化则可以实现档案的动态管理过程。它可以从孩子入园时便开始记录，以后每学期进行一次全面记录，平时也要根据情况不断更新档案的内容，从而实现每个幼儿的三年跟踪记录，形成一一套完整全面的幼儿个人档案。对个别情况特殊幼儿还可以建立专门档案，适当增加记录项目，把“死”材料变成“活”档案。

　　档案微机化管理对幼儿园档案管理工作者提出了更高的要求。教育部门的幼儿教师经过计算机全员培训掌握了一定设计程序，如PROFOX数据库，可以利用它设计语言编写出编目程序，将档案条目输入计算机，形成数据库，自动完成档案的编目工作，从而实现一次输入多次输出。为了适应档案现代化管理的要求，幼儿园档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习，如网页的制作、发布与管理，防火墙的安装、信息的加密等，积极研究计算机网络档案信息的存储、加工、管理、开发、利用等新技术，以适应幼儿园档案管理工作的发展需要。

　　麻雀虽小，五脏俱全。幼儿园虽然只是一片小小的天地，档案工作也是幼儿园改革和发展必不可少的一项工作，虽然起步晚，但起点并不低，因为我们的起步赶上了信息时代，很多机遇等待我们去把握，我们定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。孩子是祖国的未来，我们做的是为未来奠基的事业，或许明天的诺贝尔奖获得者正是从我们这里起步……憧憬未来，我们应充满信心！