浅谈幼儿园教育信息管理

在走向信息化的现代社会，能否及时有效地获取和利用信息情报往往比发明创造新知识更重要。因此，在这场伟大的信息革命中，教育将面临着新的挑战和机遇，幼儿园要想跟上时代的步伐，克服困难，利用机遇，提高办园质量，就必须加强教育信息管理工作。

　　积极创设幼儿园进行教育信息管理的条件

　　教育信息是在教育系统中传递的有关教育方面的信息。一般包括教育内容以及传递教育内容而生成的其他信息。

　　幼儿园教育信息就是从事幼儿教育的人才为了更好地进行教育，在教育过程中传递和应用的有关幼儿教育方面的信息。幼儿园教育信息的种类繁多，就其表现形式而言，可分为形象信息和符号信息;就其效应而言，可分为有效信息和无效信息;就其存在状态而言，可分为常定信息和时变信息；就其来源而言，可分为直接信息和间接信息。我们在实际操作中按照幼儿园教育信息的特点及功能，大体将其分为三类：动态性信息、理论性信息和经验性信息。

　　任何事物的存在都有一定的条件做保障，幼儿园教育信息管理工作也是如此。我园为在幼儿园内做好教育信息管理工作创设了以下条件：
　　第一，园长必须重视教育信息管理工作和选择有志于这一工作的同志。无论干什么工作，人是最根本的决定性因素，要做好教育信息管理工作，首先就要解决人的问题。为此，我们采取了二种方法：一是提高园长自身的信息管理意识，把教育信息管理工作放到决定幼儿园的生存和发展的高度来对待;二是设专人主抓教育管理工作。

　　第二，物质上保证教育信息工作的开展，为教育信息工作提供必要的资金。

　　第三，为收集、储存、发布信息提供场所与物质条件，采用现代化技术通过各种渠道收集、储存与发布信息。

　　第四，开展信息教育，提高教师获取信息的能力。包括获取信息的能力，加工信息的能力，储存信息的能力和运用信息的能力等。

　　第五，建立健全教育信息管理制度：原始信息收集制度，提高信息利用率制度，建立灵敏的信息反馈系统。我园在教育信息管理的过程中，形成了工作的基本要求，主要归纳为五个字：即“广”、“新”、“准”、“精”、“快”。

　　“广”是指收集的信息范围要广泛，力争把国内外、园内外的有用信息都收集到。

　　“新”是指收集的信息要新颖，一定要紧紧抓住教育理论研究和教育实践的最新动态，信息越新价值越高。

　　“准”是指收集的信息必须要准确，其含义有两个方面：一是要保证信息的准确无误；二是要有针对性，有利用价值和重点搜集。


　　“精”是指对信息的加工必须精，根据教育的需要提炼精华，把最有参考价值的信息提供给使用者。


　　“快”是指整个教育信息工作的流程必须快速，即信息的收集、加工、传递、应用的每一个过程都是越快越好。


　　建立幼儿园教育信息管理的流程


　　我园在幼儿园教育信息管理过程中初步建立了教育信息管理的流程，信息的收集、储存和应用是教育信息管理过程中的三个环节，有效地管理教育信息，则使每个环节都能有效地运转，并形成互相协调，密切配合的有机整体。


　　（一） 幼儿园教育信息的收集


　　1．幼儿园教育信息的来源

　　幼儿园教育信息的来源广泛，主要有来自社会发展方面及教育行政管理部门的信息。如：国家的发展规划、政治经济方面的改革与社会对人才规格的需求、教育行政管理部门的行政指令等，这对幼儿园的办园具有很强的指导作用。其次有来自专业理论和实践经验的信息。如：我们从报刊杂志、专著、有关资料上收集的理论研究方面的以及其他幼儿园教育改革和发展方面的信息，这对幼儿园的发展就具有参考价值。再次，有来自幼儿园自身发展的信息和社会、家长对幼儿园工作的反馈信息。如：通过家委会、家长问卷调查、家长来信等，了解家长对幼儿园工作的评价，这能使我们幼儿园工作扬长避短，进一步提高办园质量。


　　2．幼儿园教育信息的类型

　　（1） 动态性信息

　　在幼儿园教育信息中，动态性信息是大量的。动态性信息是反映各地开展有关教育活动的信息。这类信息具有很强的时效性，并且稍纵即逝，但善于捕捉它，往往能获得宝贵的机遇。这些信息能唤起我们的参与意识，为我们提供学习、考察的线索，还可帮助我们体察各地教育的宏观动向。

　　理论性信息是广大幼教工作者在教育实践和教育科研中理性思维的结晶，既有探索的创新，又有规律性的总结，具有启迪智慧、更新观念等多维认识价值。理论是行动的指南，用理论性信息及时武装头脑，就能获得指导教育实践的主动权，保持幼儿园工作的领先地位。宏观理论信息是园长科学决策的“高级参谋”。微观理论信息是教职工提高自身素质的“得力助手”，园长和教职工理论上的同步，是建设高素质的教师队伍的首要条件，是开创教育工作新局面的可靠保证。理论性信息的内容虽然看似庞杂，但系统性却是其本质特点。我们既可在横向层面上看清各种理论相互关联的主从关系，又可在纵向剖面内弄清各种理论信息的来龙去脉，这有利于全方位看问题，克服认识上和工作中的片面性。理论性信息的另一重要特点是它的超前导向性。它总是把教育实践的新收获、教育科研的新成果加以理论概括，然后向我们推出，我们以此为先导，既可把自身实践提高到高一级的程度，又可及时把握创新锲机。

　　理论性信息的第三个特点是它的历史继承性。每一种理论体系的形成都必然有一个历史发展过程，随着时间的推移，一方面局限性的理论外壳被淘汰，一方面合理的理论内核被保留。理论的历史继承是一种辩证的扬弃，其间既有同中求异的思辩，又有异中求同的探究，我们纵观理论性信息的演进，不仅有助于提高辩证思维的能力，而且也为开展教研活动、实现理论上的创新奠定基础。


　　（3）经验性信息

　　经验性信息是工作在教育、教学第一线的实践，在获得成功的体验之后，对各种有效实践或有效做法的具体总结，多具有借鉴作用。经验性信息的特点是它的实践性或可操作性，与理论性信息相比，经验性信息更加贴近实际。许多做法不仅新意迭出，而且循序可学，不少是可以推广的精彩创举。由于教育实践的领域十分广阔，经验性信息也就必然多姿多彩，同一课题，不同地域不同条件下的实践者的做法往往各有千秋。我们完全可以依照自己的情况，或从中选出效仿的样板，或从中发现再创造的雏形，从领导的决策，到教师的教学，都可在经验性信息中直接获益。


　　（二）幼儿园教育信息的储存
　　1．幼儿园教育信息的筛选整理

　　幼儿园根据信息来源收集的有关教育信息是原始的，我们要对这些资料进行分析处理，从中筛选提取出有用的信息，依据不同的内容，整理归类，分档列案，从一个个单篇组成一个个集合，从一个个点连成一个个片，最终形成有序的信息资料。我们幼儿园有关环境保护教育方面的信息，就是从图书馆、幼儿教育信息资料中心、报刊杂志，以及一些己形成的环保教材等收集到许多有关环保教育的信息，我们由专人负责将资料进行筛选处理出有用的信息，然后根据不同的内容把这些资料分为环保知识、研究环保教育的论文及经验性总结，各种己有的环保教材等内容，形成有序的信息资料。


　　2．幼儿园教育信息储存的方法

　　幼儿园教育信息储存要便于查找和利用，因此就要采取不同的方法建立资料库。其一，将收集的信息资料建立一套有关内容的教育信息资料篇自索引，有些资料则配上内容提要，便于查询；其二，也可以建立一套有关内容的教育信息资料文摘卡片；其三，随着现代化技术的出现，人们可利用计算机储存教育信息，这样就又快又好的便于查找资料，为我们迅速地提供有关信息资料。


　　（三）幼儿园教育信息的应用

　　储存的教育信息完全取决于我们的利用，不用者可以埋金于土，善用者可以点石成金。教育信息己逐步成为我国教学研究的“工具书”、教育改革的“参照”、领导决策的“智囊团”、工作升位的“推进器”。


　　1． 利用教育信息制定工作计划

　　工作计划是我们园长决策思想在工作安排上的体现，制定好工作计划是做好工作的前提，好的工作计划应当具有科学性和先进性。现代化的信息手段为园长科学决策创造了条件，根据园长决策的需要，将储存的信息中有关政策、法规、各地动态信息、结合本园的实际，形成最先进的工作思路，由此出台的工作计划才能成为工作争先创优的可靠基础。从制订计划、完善计划，到最终完成计划，是一个动态的运作过程，一个高明的园长，每时每刻都会密切注视来自各地的信息，居高临下地洞视本园的工作，让计划中每一个环节都是在信息的驱动下迸发出创造力。

　　2． 利用教育信息深化教育改革

　　教育改革能否深化，关键在于能否更新观念，而观念的更新需要经历一个由量变到质变的认识过程，教育信息中的理论性信息是观念更新的催化剂，权威部门的新提法、理论界的新思想，都可随时进入我们的思维空间，我们只有将这些信息分类整理，使之系统化，然后有计划地组织教师学习，逐渐吸收消化，达到观念上的质变，教育改革的深化正是通过信息的作用，首先在人们头脑中起步的。我们要善于利用信息，但不能机械照搬或简单模仿，而要吸取各地的精华，结合实际创造自己的特色模式。拥有了信息，开阔了眼界，做到了全局在脑，就能够融汇百家，独树一帜。


　　利用教育信息推进教学研究

　　利用教育信息推进教学研究是提高幼儿园工作质量的有效途径。对于收集的教育信息，不论其为动态性、理论性还是经验性，都要一一归类，然后按不同领域分别系统整理，这样在开展教研活动时，就可以通过梳理信息选出最有实践价值的研究课题。这样，凭着全面而系统的信息不仅可以整体上提高教师的理论水平，而且也有利提高教师的业务能力，甚至有些领域可比其它园领先一步，如：我们复三幼儿园的“环境保护”教育这一课题，我们收集了大量有关环境保护教育方面的经验，然后将其按不同的五个方面归类整理，组织教师学习，依托有关的理论，借鉴有效的经验，制订出我们幼儿园的环境保护教育总目标，阶段目标、内容、方法、途径等，逐渐形成我们幼儿园的特色，提高幼儿园的声誉。

　　总之，在走向新世纪，走向信息化社会的现代，加强幼儿园的教育信息管理工作是刻不容缓的事，我们应该积极地创造条件把这一工作做好。只有这样，才能保证我们的幼儿园跟上时代的步伐，并在与外界的交流中，发现时代的要求、认识自己的不足。学习和借鉴别人的经验，不断深化幼儿园各个领域的改革，日益提高幼儿园教育的方向性、科学性、效益性和艺术性，并形成自己的传统，办出自己的特色，找到幼儿园生存、改革和发展的希望之路。